5月26日，林学院召开全体党支部书记会议，部署安排院党代表“二下”和“两委”委员 “一下”阶段工作。

会上，林学院党委书记刘宏文同志对党代表“一上”情况进行了通报，强调了党代表参会的意义，希望各党支部在广泛酝酿代表候选人初步人选的“二下”阶段做到三点：一各党支部书记传达会议精神和要求时，要讲透彻、讲明白；二党代表的名额比例的合理性，综合考虑三个结构和一个比例，分别是学科结构、性别结构、年龄结构和教师与管理干部比例；三党代表须参政议政能力强，能够代表学院的整体利益。

同时，学院向各党支部部署安排了“两委”委员候选人酝酿提名工作阶段的时间和人数具体要求，为方便顺利开展提名工作，院党委将学校职能部处负责人名单和现任两委委员名单发至各党支部。